7つの利用シーンを、グループ名・スポット・定員の設定例とともに紹介します。
クラス、受付、活動場所などを「スポット」として登録し、それぞれ1〜50人の定員を設定できます。参加者は空きのある日を選んでエントリー。満員時はキャンセル待ちに登録できます。集合場所、持ち物、地図、連絡用トークもスポットごとに確認できます。
通学路の見守りを、固定の担当表と個別の交代連絡だけに頼らず、立哨場所ごとの必要人数が分かるカレンダーとして運用します。
空いている平日と担当できる立哨場所を選んでエントリー。初めての場所は、スポット情報の地図・写真・注意点を確認します。
日付と場所ごとの参加人数をカレンダーで確認。長期休業日は除外し、登校日が変わる日は追加・除外日で調整します。
変わること：担当表を配布してから交代希望を一件ずつ反映する代わりに、保護者が最新の空きと自分の予定を見て参加できます。
毎回フォームを作り直したり、満員になったことを後から連絡したりせず、クラスごとの残り定員を開催日と一緒に見せます。
QRコードを読み、土曜日と対象クラスを選び、残り定員を見てエントリー。満員ならキャンセル待ちに登録します。
集合場所、持ち物、雨天時の判断をスポット情報とトークに掲載。受付サポートの人数も同じカレンダーで確認します。
変わること：申込数を数えて「まだ入れます」と個別返信する代わりに、参加者が最新の空きを自分で確認できます。
全体で20人集まっても受付や運搬がゼロ、という偏りを避けるため、作業をスポットに分けて募集します。
次回の日曜日を開き、自分ができる作業を選んでエントリー。集合場所と必要な道具を地図・メモで確認します。
作業ごとの参加数を見て準備物を調整。追加で人が必要な作業は、そのスポットの空きとして共有できます。
変わること：参加表と作業別の一覧を別々に作らず、「いつ・どこで・何をする人が何人いるか」を一画面で確認できます。
参加者全員を個人の連絡先へ追加せず、共通の参加URLを活動の入口にして、参加日とコースを選んでもらいます。
日曜日と希望コースを選び、残り定員を確認してエントリー。初参加者は集合場所と受付時間も同じ画面で確認します。
コース別の人数を事前に把握し、ペースメーカーや受付担当を準備。当日のコース変更は該当スポットのトークに載せます。
変わること：「今週走りますか」「どちらのコースですか」という個別確認を減らし、初参加者にも同じ案内を渡せます。
単発のお祭りでも、設営・受付・誘導・撤収をスポットとして分ければ、同じ日程の中で必要人数を募集できます。
担当できる日と作業を選び、集合時刻・集合場所・服装を確認。都合が変われば自分で取り下げます。
人数が足りない作業を残り定員で確認し、スポットごとのトークで当日の配置変更や補足を共有します。
変わること：メールの返信から担当表へ転記する作業を減らし、参加者も「自分は何時にどこへ行くか」を後から見直せます。
毎週水曜日の参加状況を公開し、保護者が参加日と作業を選びます。
参加できる水曜日と作業を選び、必要な持ち物を確認。自分のエントリーはマイ予定で見直せます。
各週の不足人数をカレンダーで確認。休校日は除外日にし、臨時活動日は追加開催日として設定します。
変わること：毎月の希望日アンケートと担当表の作り直しを減らし、活動日ごとの参加状況を継続して共有できます。
参加者は空きのある時間帯へエントリー。運営を手伝う人も同じカレンダーで受け付けます。
空きのある時間帯を選んでエントリー。満員ならキャンセル待ちに入り、空きが出たら画面から自分で参加枠を取ります。
時間帯ごとの材料数を参加人数に合わせて準備。会場の地図、持ち物、作品例の写真をスポット情報にまとめます。
変わること：午前・午後の申込を別々に集計せず、参加枠と運営補助の充足状況を同じカレンダーで確認できます。
グループ名とスポットを自分たちの活動に置き換えれば、参加URLを案内するところから始められます。