空きと定員が見える
募集中・満員・自分がエントリー済みの日を月カレンダーで見分けられます。
毎回の「誰が来る？」を、
カレンダーで。
tobatonは、定期的なボランティア活動やスポーツ・趣味の集まり、地域イベントなどで、開催日・定員・参加状況をみんなに分かりやすく共有するWebアプリです。
tobatonは現在、β版として提供しています。連絡先を交換するほどではない人とも、予定や場所を共有したい。
tobatonなら、個人のSNSや電話番号を教え合わずに使えます。
参加する日は、参加する人が決める。
参加者は、空いている日と残り定員を見て自分でエントリー。管理する人は、個別に予定を聞いたり、別の表へ転記したりする手間を減らせます。
参加者が自分で選べる
都合のよい日へ本人がエントリー。変更時の取り下げやキャンセル待ちにも対応します。
必要な連絡も同じ場所に
集合時間・持ち物・位置情報と、当日の変更連絡をスポットごとにまとめられます。
参加の受付を管理できる
参加を承認制にでき、管理者は申請の却下やメンバーの削除ができます。
実際の利用イメージ
空きを見て、選んで、当日の連絡まで。
日曜ランニングクラブの「受付サポート」を例に、参加する流れを紹介します。
募集の案内が、そのまま受付になる
QRコードや参加URLを載せれば、人数管理が始まる。
チラシやポスターにはQRコード、団体のWebサイトや案内メールには参加URLを掲載。参加者はリンク先で開催日と残り定員を確認し、そのままエントリーできます。
- 参加者は登録なしのゲストとして始められます
- グループへの参加は、承認制・すぐ参加を選べます
- 申込状況を別の表へ転記せず、カレンダーで確認できます
活動に合わせて、こんな形で始められます。
利用者に使い方を考えてもらうのではなく、実際に作れるグループ名・スポット・定員の例で紹介します。
クラスごとの残り定員を見せる
「年長クラス 12人」「小学1・2年クラス 20人」を分けて受付。保護者はポスターのQRコードから参加日を選べます。
役割ごとに必要人数を募る
「受付 2人」「公園内清掃 12人」「ごみ運搬 3人」のように分け、参加者ができる役割へエントリーできます。
設営から撤収まで一つの予定表に
「会場設営 10人」「受付 4人」「誘導 8人」「撤収 10人」を同じ開催日で管理し、集合案内も役割ごとに共有できます。
さっそく、tobatonを使ってみる。
インストールは不要です。スマートフォンやパソコンのWebブラウザから始められます。