最終更新日: 2026年6月14日
当日になって慌てがちなこと
- 「テントや出店の位置が直前まで決まらず、設営で混乱した」
- 「受付・救護・本部の場所をスタッフが把握しておらず、当日に何度も聞かれた」
- 「来場者の動線と搬入経路が重なって混雑した」
- 「担当者ごとに別々の連絡手段で、情報がバラバラになった」
準備段階で地図にまとめる
1. 配置をポイントで決める
出店・テント・本部・受付・救護・トイレ・ごみ集積などを、地図上のポイントとして配置します。色や記号で種類を分けておくと、全体像がひと目で伝わります。
2. 動線をルートで示す
来場者の順路、搬入・搬出の経路、緊急車両の通り道などをルートで描いておくと、混雑や危険を事前に避けられます。
3. 担当と段取りをメモに残す
各ポイントのメモに「担当: ◯◯班／設営は当日7時／電源は公民館から」など、誰が見ても動ける情報を書いておきます。
準備中の変更はコメントで共有し、簡易履歴で「いつ何を変えたか」を残せます。直前の配置変更も、地図を見れば全員が同じ最新版を確認できます。
当日の連絡を減らす
スタッフ全員が同じ地図を見られるようにしておけば、「本部はどこ？」「救護は？」といった問い合わせが減ります。写真を添えておけば、設営の完成イメージや搬入口の様子も共有できます。連絡先を交換しなくても、共有コードで参加するだけなので、当日だけ手伝うボランティアにも渡しやすいのが利点です。
公開範囲とプライバシー
運営用の地図は、スタッフ・関係者に限定して共有するのがおすすめです。個人の連絡先や、来場者が特定できる情報は地図に載せないようにしましょう。
Placory で試す
地図共有アプリ「Placory」は、配置のポイント・動線のルート・メモ・写真・簡易履歴に対応しています。共有コードで参加するだけなので、運営スタッフや当日ボランティアとの情報共有に向いています。